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ドロップボックスのシェアについてについて

 

もう一つの特殊フォルダはDROPBOX・ドロップボックスを使っている人同士がフォルダをシェア出来る「シェアフォルダ」があります。ご存知ですか!?
ファイルをシェアフォルダに指定しておくことでDROPBOX・ドロップボックスを使っている人全員が閲覧することが出来ます。
更に削除、変更も全員することが出来ますよ。
もうひとつには、ファイルを新規に作成してアップロードすることも出来ます。

 

このシェアフォルダ機能は、大人数でファイルを共有して更新をかけていく時に便利なシステムですね。
会社の職場内でフォルダを共有して一つのファイルにそれぞれの担当が数値を入力したり修正したりして共有の資料を作り上げて行くことも出来ます。凄いでしょう!?
またWeb上で使う素材、仕事で使うアイテムなど共有して使うものや、マニュアルなども入れておくと配る手間もありません。そして全員見ることが出来ます。(笑顔)
従来のようにメールで資料を添付し、その都度開いているよりも早いですよね。更にはファイルも最新のものを見ることも出来るので良いですよ。

 

利用する時はWebインターフェイスから行いますが、画面左側にあるメニューから「Share」を選びます。そしてクリックします。
シェアフォルダにつける名前、シェアするメンバーのメールアドレスを入力します。それから画面左下の「Share Folder」をクリックしてください。
これで「My Dropbox」の中にシェアフォルダを作れます

 

シェアフォルダに参加メンバーがアクセスするとコメントを残すことが出来るのでメンバー同士の意見交換も出来るようになります。
DROPBOX・ドロップボックスに登録している人だけが使える大変便利なシェア機能となっています。

 

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